ระบบจองห้องประชุม
ระบบนี้พัฒนาโดยใช้ Core System เป็น Joomla! สามารถแยกออกมาเป็นระบบที่ทำงานเดี่ยว ๆ ได้ ภาษาที่ใช้คือ PHP และ Database MySQL
ความสามารถระบบจองห้องประชุม
หน้าแสดงผลระบบจองห้องประชุม (Frontend)
- รายการจองห้องประชุม
- แสดงรายการจองห้องประชุมในรูปแบบของปฏิทิน เลือกดูแบบรายเดือน รายสัปดาห์ รายวัน ได้
- กรองดูรายการจองห้องประชุมโดยการเลือกชื่อห้องประชุมได้
- สามารถคลิกที่ชื่อรายการจองเพื่อเข้าดูรายละเอียดการจองห้องประชุมได้
- หน้ารายละเอียดการจอง ข้อมูลดังนี้
- เรื่องที่ประชุม
- ห้องประชุม
- จำนวนผู้เข้าประชุม
- วันที่จอง / เวลา
- ประธานที่ประชุม
- ผู้จอง
- เบอร์โทร
- ค้นหาการจองห้องประชุม
- เลือกห้องประชุมที่ต้องการค้นข้อมูล และเลือกช่วงวันที่ ที่ต้องการค้นหาข้อมูล
- ระบบจะแสดงผลการค้นหาแบบ List
- สามารถคลิกที่รายการจอง เพื่อเข้าหน้ารายละเอียดการจองได้
- จองห้องประชุม
- หน้าการจองห้องประชุม (ในระบบจะกำหนดได้ว่าผู้ใช้งานจะจองล่วงหน้าได้ไม่เกินวัน)
- หน้าการจองห้องประชุม (แบบระบุช่วงเวลา)
- เลือกห้องประชุม
- เลือกวันที่จอง
- เลือกว่าจะระบุเป็นช่วงเวลา หรือ แบบระบุเวลา
- แบบช่วงเวลา
- เลือกช่วงเช้า 00 น. – 12.00 น.
- เลือกช่วงบ่าย 00 น. – 17.00 น.
- แบบระบุเวลา (เลือกเป็นเวลารายชั่วโมง เช่น 9.00 - 12.00 น. เป็นต้น)
- เวลาเริ่ม
- เวลาสิ้นสุด
- แบบช่วงเวลา
- กรอกหัวข้อการประชุม
- จำนวนผู้เข้าประชุม
- ประธานที่ประชุม
- ผู้จองห้องประชุม
- เบอร์โทร
- คลิกบันทึก / ยกเลิก
- รายการจองของฉัน
- หน้ารายการจอง (ของผู้จอง) จะแสดงรายการที่ User นั้น ๆ ทำรายการจองเอาไว้ มีปุ่มสำหรับการคลิกยกเลิกรายการจอง
- การยกเลิกการจอง เมื่อคลิกที่ ยกเลิกการจอง ระบบจะขึ้นข้อความให้ยืนยัน เมื่อยืนยันแล้วรายการจองจะถูกยกเลิก
- รายการห้องประชุม
- แสดงรายชื่อห้องประชุมทั้งหมด โดยระบุสถานะของห้อง เช่น เปิดใช้งาน ปิดปรับปรุง เป็นต้น
หน้าจัดการระบบจองห้องประชุม (Backend)
- รายการจองทั้งหมด
- เพิ่มรายการจอง
- แก้ไขรายการจอง
- ลบรายการจอง
- ยกเลิกรายการจอง
- ค้นหา (กรอง) รายการจอง
- การจัดการห้องประขุม (Meeting Room Management)
- เพิ่มรายการห้องประชุม
- แก้ไขรายการห้องประชุม / แก้ไขสถานะห้องประชุม
- ลบรายการห้องประชุม
- หน้าจัดการวันหยุด (Non-working days)
- เพิ่มรายการวันหยุด
- ลบรายการวันหยุด
- แก้ไขรายการวันหยุด
- ตั้งค่าระบบ
- กำหนดวันที่สามารถจองล่วงหน้าได้ (สำหรับผู้ใช้งาน)
รายการจองห้องประชุม
หน้ารายการจองแสดงเป็นแบบปฏิทิน เลือกดูรายเดือน รายสัปดาห์ รายวันได้
ค้นหารายการจองห้องประชุม
สามารถกรองดูรายการจองโดยเลือกห้องประชุม และเลือกช่วงวันที่ ที่ต้องการค้นหาได้
จองห้องประชุม
หน้าทำรายการจองห้องประชุม ผู้ที่จะจองต้องทำการ Login เข้าระบบก่อน สามารถกำหนดกลุ่มของ User ที่มีสิทธิ์ทำรายการจองห้องประชุมได้
รายการจองของฉัน
แสดงรายการจองของ User นั้น ๆ สามารถคลิกยกเลิกรายการจองของตัวเองได้
ห้องประชุม
รายการห้องประชุมทั้งหมดที่มีใช้งานในระบบ โดยจะแสดงจำนวนที่นั่ง และสถานะการเปิดใช้งาน
ระบบจัดการหลังบ้าน
สามารถจัดการรายการจองห้องประชุม จัดการห้องประชุม และกำหนดวันหยุด (เพื่อไม่ให้มีการจองเข้ามาในวันนั้น) และสามารถตั้งได้ว่า User ที่ทำรายการจองผ่านหน้าเว็บไซต์สามารถจองล่วงหน้าได้สูงสุดกี่วัน